INCLUS
INFORMATION
GÉNÉRALE
LIEU DE L'ÉVÉNEMENT
ÎLE DE LOISIRS DE JABLINES-ANNET
Île de Loisirs de Jablines-Annet, Jablines, Seine-et-Marne, 77450
LICENCE OU PARCOURS PRÉVENTION SANTÉ (PPS) OBLIGATOIRE
Le jour de la course, toutes les participantes, majeures et mineures, doivent OBLIGATOIREMENT présenter un des documents suivants en version papier :
• Pour les participantes majeures :
→ Un PPS (Pass Prévention Santé) :
Comment l’obtenir ? Il te faut suivre une procédure rapide et accessible, puis régler 5€ auprès de la Fédération Française d'Athlétisme, ici : https://pps.athle.fr/
Validité : Le PPS est valable 1 an à compter de sa date d’émission et reste disponible en tout temps sur la plateforme officielle.
→ Ou une licence sportive valide pour l’année de l’événement.
• Pour les participantes mineures de 12 à 17 ans :
→ Une copie papier d'une attestation unique délivrée sur le site du PPS ou d'une licence sportive valide pour l'année en cours.
Comment l’obtenir ? Il vous faut suivre une procédure rapide et accessible auprès de la Fédération Française d'Athlétisme, ici : https://pps.athle.fr/
Validité : Le document pour les mineures est valable uniquement pour la date de la course renseignée.
→ Ou une licence sportive valide pour l’année de l’événement.
• Pour les participantes mineures de 7 à 11 ans :
→ la copie papier d'une attestation de santé et autorisation pour un sportif mineur remplie et signée par le représentant légal.
→ Ou une licence sportive valide pour l’année de l’événement.
Veuillez noter : les licences de salle de fitness ne sont pas acceptées.
Nous te remercions de préparer ces documents à l’avance afin de faciliter ton accueil le jour de l’événement. Ta sécurité est notre priorité !
En cas de non présentation d'un de ces documents tu ne pourras pas participer à la course. Aucun remboursement ne sera émis si tu ne remplis pas les conditions de participation.
PARKING - 5€ PAR VÉHICULE
Le stationnement est payant sauf cas particulier, le montant peut différer suivant les lieux et leurs pré-requis. Ainsi nous te transmettrons le montant exact et les spécificités liées au lieu d'événement dans l'email contenant le Guide du Coureur envoyé la semaine avant ta course. :)
PARKING - 5$ PAR VÉHICULE. Merci de faire du covoiturage pour ne pas congestionner le stationnement et l'accès au lieu.
HORAIRES
08h00 - Ouverture du festival Mudgirl
09h00 - Première vague de départ
SAMEDI : 14h00 - Dernière vague de départ - Aucune coureuse ne sera acceptée sur la ligne de départ après 14h00
DIMANCHE : 14h00 - Dernière vague de départ - Aucune coureuse ne sera acceptée sur la ligne de départ après 14h00
Nous te demandons d'arriver 45 minutes à 1h avant l'heure de la vague de départ indiquée sur ton billet.
ENREGISTREMENT
Merci d'apporter une pièce d’identité comprenant votre nom complet ainsi que votre photo ; une photo de cette pièce sur votre téléphone sera également acceptée (exemples : carte d’identité, permis de conduire, carte d'assurance maladie, carte d’étudiant)
Pour les plus jeunes nous accepterons des pièces d'identité sans photo. L’objectif étant simplement de nous assurer que l’enregistrement du billet soit fait par le véritable participant.
KIT DE COURSE
Tu vas pouvoir récupérer ton kit de course à la suite de ton enregistrement sur place le jour de la course.
Les spectateurs sont autorisés sur le Village (zone de départ et d'arrivée) ainsi que sur les zones spécialement ouverte pour eux. L'ambiance va être dingue !
Nous demandons toutefois aux spectateurs de respecter ces zones et de ne pas s'aventurer sur le parcours autant pour la sécurité des participantes que la leur.
DÉPÔT DE SAC - 2€ par sac par carte bancaire
Tu peux laisser tes affaires personnelles dans la zone de dépôt de sacs (2€/Sac par carte bancaire)
L'âge minimum est de 7 ans révolus le jour de la course.
Les participantes de moins de 16 ans doivent être accompagnées d'un adulte tout au long du parcours.
Les participantes de 16 et 17 ans peuvent courir sans accompagnement, avec l'autorisation écrite d'un titulaire de l'autorité parentale.
Que vous vous inscriviez ensemble dans la même commande ou séparément, l'essentiel est de s'inscrire dans la même vague afin de commencer la course tous ensemble.
Si la vague choisie par vos amis est complète, ils peuvent vous rejoindre dans une autre vague disponible en modifiant directement leur vague de départ sur le compte Coureur de la personne qui détient les billets. Le processus est expliqué dans cette vidéo.
STATION DE RINÇAGE / VESTIAIRES
Des stations de rinçages (tuyaux avec buses) seront à ta disposition pour te débarrasser de la boue. Pour ce qui est d'un bon bain chaud, il faudra attendre d'être de retour à la maison…
Les photographies officielles te sont offertes. Elles sont mises en ligne dans la semaine qui suit l'épreuve, dans une galerie accessible au moyen d'un code adressé par courriel aux inscrites, qui ne doit pas être diffusé.
Sur le parcours, un itinéraire bis balisé en blanc permet d'éviter les photographes.
Pour toute question ou pour demander le retrait d'une photographie : contact@sport-era.com.
TRANSFERT DE BILLET
Puisque nous avons conscience que parfois rien ne se passe comme prévu, tu peux désormais modifier les détails de ton billet tels que l'heure de la vague (en fonction des places restantes), le nom de la participante ou même la date de l'événement directement depuis ton compte participant. La procédure de transfert est gratuite lorsqu'elle est effectuée en ligne. Si tu souhaites procéder à ce transfert sur l'événement, avec l'aide de l'organisation, cela coûtera 15€. Paiement par carte bancaire seulement.