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 FORMULAIRE DE REFUS DE CAPTATION ET DE REFUS DE PHOTOGRAPHIES

Ce formulaire vous permet de demander à ne pas être photographiée ou filmée pendant une épreuve MUDGIRL, à faire retirer des photos ou vidéos sur lesquelles vous apparaissez, ou à exercer vos autres droits sur vos données personnelles auprès de SPORTERA EVENTS FRANCE. Vous n'avez pas à justifier votre demande. Nous ne recueillons que les informations nécessaires pour identifier votre demande et y donner suite ; elles ne servent qu'à cela. Vous recevrez un accusé de réception, puis une réponse écrite indiquant les suites données, dans un délai d'un mois au plus.

 

Ce formulaire n'est pas le seul moyen de nous joindre : vous pouvez aussi écrire à contact@sport-era.com. Il n'est pas nécessaire de le remplir pour emprunter l'itinéraire bis sur le parcours. Les données strictement nécessaires à votre inscription et à votre sécurité pendant l'épreuve restent traitées tant que vous y participez.

• Vous faites cette demande pour vous-même ? Remplissez le formulaire directement.

• La demande concerne une autre participante majeure ? C'est à elle de la formuler.

• La demande concerne une personne mineure ? Elle doit être formulée par son représentant légal (parent ou tuteur), qui remplit le formulaire en son nom et complète le bloc « représentant légal » affiché en fin de formulaire. La demande d'un seul parent suffit. Une participante mineure peut aussi nous écrire directement : sa demande sera prise en compte et son représentant légal en sera informé.

Si vous remplissez ce formulaire pour une participante mineure, indiquez ici son nom ; vos propres nom et qualité sont demandés en fin de formulaire.

Pour une participante mineure, indiquez ici son prénom.

Merci d'indiquer votre adresse email ou l'adresse du représentant légal afin de pouvoir vous répondre, de préférence celle utilisée lors de l'inscription.

Merci de préciser le nom complet de la course et l'année à laquelle elle s'est déroulée.

Si vous la connaissez.

Si vous l'avez ; à défaut, l'adresse e-mail utilisée lors de l'inscription nous permettra de retrouver votre commande.

Votre demande porte sur : (plusieurs choix possibles)
Refus de captation
Retrait de photos ou vidéos (galerie ou autres supports)
Autre demande relative aux données

Refus de captation : vous ne souhaitez pas être photographiée ni filmée pendant l'épreuve. Nos photographes ne pouvant pas reconnaître une participante au milieu d'une vague, le moyen d'éviter les prises de vue est d'emprunter, sur le parcours, l'itinéraire bis balisé en blanc, qui contourne les points où ils se trouvent. Votre refus est enregistré : si vous apparaissez malgré tout sur une photo ou une vidéo, nous la retirerons dans un délai de sept jours à compter de votre signalement.

 

Retrait de photos ou vidéos : vous ne souhaitez pas apparaître dans la galerie de l'épreuve ou sur nos autres supports. Indiquez ci-dessous le lien ou la référence de chaque photo ou vidéo concernée ou, à défaut, décrivez-la (épreuve, vague, tenue, emplacement). Nous la retirons dans un délai de sept jours à compter de votre signalement, sans que vous ayez à vous justifier. Pour une participante mineure, la demande d'un seul parent suffit.

 

Autre demande relative aux données : couvre notamment l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité, l'opposition à la réception de messages promotionnels et le retrait d'une autorisation d'utilisation de votre image que vous nous auriez donnée par écrit.

Merci de nous fournir une courte description afin de répondre le plus efficacement à votre demande. Vous n'avez pas à motiver votre demande.

La demande concerne-t-elle une personne mineure ?
Oui
Non
Votre qualité *
Mère
Père
Tuteur ou tutrice
Autre titulaire de l'autorité parentale (à préciser)
Informations sur vos données

SPORTERA EVENTS FRANCE, SAS, 14 avenue de l'Opéra, 75001 Paris, traite les informations de ce formulaire pour répondre à votre demande, la mettre en œuvre et pouvoir justifier des suites données. Ce traitement repose sur les obligations que nous impose le RGPD en matière de droits des personnes (article 6, paragraphe 1, c)) et, pour la conservation de la preuve, sur notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, f)). Ces informations sont accessibles aux seules personnes de SPORTERA chargées de ces demandes et à notre hébergeur, Wix.com Ltd. (Israël), qui agit pour notre compte ; les transferts hors de l'Union européenne sont encadrés par la décision d'adéquation de la Commission européenne relative à Israël et, pour les prestataires de Wix, par des clauses contractuelles types. Pour exécuter un retrait, nous transmettons à notre prestataire photo, Epic Action Imagery (Canada), et à la plateforme de galerie Photohawk qu'il utilise, les seules références des photographies concernées, sans votre nom ni vos coordonnées. Vos informations sont conservées tant que des photos ou vidéos de l'épreuve concernée existent, puis archivées cinq ans après notre réponse. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition à l'adresse contact@sport-era.com, et introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). Notre politique de confidentialité est accessible ici : https://www.mudgirlrun.fr/politiques.

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