LIEU DE L'ÉVÈNEMENT
DECATHLON VILLENEUVE D'ASCQ - CAMPUS

4 Bd de Mons, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France

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HORAIRES
08h00 - Ouverture du festival Mudgirl
09h00 - Première vague de départ
14h45 - Dernière vague de départ - Aucune coureuse ne sera acceptée sur la ligne de départ après 14h45

 

Nous te demandons d'arriver 45 minutes à 1h avant l'heure de la vague de départ indiquée sur ton billet.

KIT DE COURSE

Tu vas pouvoir récupérer ton kit de course à la suite de ton enregistrement sur place le jour de la course.

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ÂGE MINIMUM

L’âge minimum est de 7 ans pour raisons de sécurité. Les enfants entre 7 et 16 ans doivent nécessairement être accompagnés par un adulte tout au long du parcours.

 

Important : Nous demandons à toutes les participantes d'avoir au moins 7 ans le jour de la course pour participer à une expérience MUDGIRL. En dessous de cet âge, le système ne te permettra pas de finaliser l'inscription.

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TRANSFERT DE BILLET

Puisque nous avons conscience que parfois rien ne se passe comme prévu, tu peux désormais modifier les détails de ton billet tels que l'heure de la vague (en fonction des places restantes), le nom de la participante ou même la date de l'événement directement depuis ton compte participant. La procédure de transfert est gratuite lorsqu'elle est effectuée en ligne. Si tu souhaites procéder à ce transfert sur l'événement, avec l'aide de l'organisation, cela coûtera 15€. 

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Retrouve tous les détails des procédures ici.

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SPECTATEURS

Les spectateurs sont autorisés sur le Village (zone de départ et d'arrivée) ainsi que sur les zones spécialement ouverte pour eux. L'ambiance va être dingue !

 

Nous demandons aux spectateurs toutefois de respecter ces zones et de ne pas s'aventurer sur le parcours autant pour la sécurité des participantes que la leur.

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DÉPÔT DE SAC

Tu peux laisser tes affaires personnelles dans la zone de dépôt de sacs (2€)

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PARKING

Le stationnement est payant, le montant peut différer suivant les lieux et leurs pré-requis. Ainsi nous te transmettrons le montant exact et les spécificités liées au covoiturage dans l'email contenant le Guide du Coureur envoyé 10 jours avant ta course. :)

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GRATUIT

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STATION DE RINÇAGE / VESTIAIRES

Des stations de rinçages (tuyaux avec buses) seront à ta disposition pour te débarrasser de la boue. Pour ce qui est d'un bon bain chaud, il faudra attendre d'être de retour à la maison…

 

Un vestiaire sera également disponible. Nous te recommandons d'apporter des vêtements de rechange propres et un grand sac poubelle à placer sur ton siège de voiture car il est difficile d'enlever 100 % de la boue sur toi (et c'est encore plus difficile d'enlever la boue sur vos sièges de voiture !)

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PHOTOS

Nous postons les liens sur notre page Facebook et nous t'enverrons un courriel dans les jours suivant la course.

La semaine suivant ton évènement, les albums photos seront mis en ligne sur le site internet de nos photographes : Epic Action Imagery

Il te faudra attendre au moins 3 jours après un événement le temps qu'ils les mettent toutes en ligne.

 

Pour toutes questions liées aux photos, n’hésite pas à contacter directement nos photographes via l’adresse courriel suivante : support@thesearchfactory.com

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